приказываю:
1. Во всех войсковых частях, штабах, соединениях, учреждениях и заведениях создать приказом командования компетентные комиссии для просмотра и отбора на хранение всех архивных дел и материалов.
Отбору для хранения подлежат все документы, перечисленные в приказах НКО №№ 0112 и 170 1939 г.:
а) с постоянным сроком хранения;
б) со сроком хранения 5 лет и более, а остальные уничтожить установленным порядком (приказ НКО № 170 1939 г., ст. ст. 196-200).
Отобранные для хранения архивные документы должны быть подготовлены соответственно требованиям, указанным в ст. ст. 153-160 приказа НКО № 170 1939 г., запакованы в мягкую тару и сданы в вышестоящую инстанцию (полк — в дивизию, дивизия — в армию, армия — в штаб фронта (округа).
Штабы фронтов (округов) все полученные материалы направляют по железной дороге с вооруженной охраной в г. Бузулук Чкаловской обл., в адрес начальника военного объекта полковника т. Кондашова.
2. В дальнейшем, по мере накопления архивных документов руководствоваться указанными приказами НКО и направлять их на хранение согласно ст. 1 настоящего приказа.
3. Приволжский, Среднеазиатский, Северо-Кавказский, Уральский и Сибирский военные округа производят разбор архивных документов только в тех частях и соединениях, которые отправлены или подлежат отправке на фронт, и архивные документы этих частей и соединений хранят у себя в округе.
4. Начальнику Управления военных сообщений по заявкам штабов фронтов и военных округов обеспечить подачу подвижного состава.
5. Военному совету Приволжского военного округа выделить в г. Бузулуке необходимые помещения для архивов.
6. Военным советам фронтов (округов) дать указания армиям, соединениям и учреждениям на основании настоящего приказа без ссылки на военный объект полковника Кондашова.
